Allgemeine Datenschutzinformationen
I) Allgemeines
Die Datenschutzerklärung beruht auf den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO.
Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für Vetion.de. Grundsätzlich ist eine Nutzung der Internetseiten von Vetion.de ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Dennoch können aufgrund der standardmäßigen Einstellungen oder durch die Inanspruchnahme von Dienste auf den Webseiten eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Datenverarbeitung auf dieser Webseite.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
II) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Vetion.de GmbH
Hohenzollerndamm 181
10713 Berlin
Tel: +49+(0)30 / 863 956 71
Fax: +49+(0)30 / 863 956 72
Email: info@vetion.de
III) Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Gemäß Art.37 DSGVO und Art. 38 BDSG ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
IV) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Es erfolgt eine Erfassung der Besuche auf den Webseiten mit Hilfe von Google Analytics (siehe auch V b 10 Google Analytics). Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
V) Datenverarbeitung
a) Allgemeines
1) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3) Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist bzw. dies unter (V b) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung beschrieben ist. Dies ist in der Regel die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Sie angefordert haben. Das bedeutet, dass wir Ihnen beispielsweise solange einen Newsletter schicken, bis Sie Ihre Zustimmung dazu widerrufen haben, oder dass wir die Daten Ihres Benutzerkontos (Name, Login, Beruf etc.) so lange aufbewahren, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dies betrifft etwa dem Steuerrecht unterliegende Daten, welche 12 Jahre vorrätig gehalten werden müssen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Die Löschung Ihrer Benutzerdaten kann über die auf den Webseiten zur Verfügung gestellte Löschoption oder, sofern nicht vorhanden, auf Antrag die unter II) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen genannte Adresse erfolgen.
b) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
1) Kontaktformular
Im Rahmen der Verwendung des Kontaktformulars auf den Webseiten von Vetion.de werden folgende Daten erhoben:
Anrede (Herr / Frau, optional), Titel (Dr. / Prof., optional), Vorname, Name, Email-Adresse.
Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung der Anfrage bzw. eine durch den Benutzer gewünschte Kontaktaufnahme.
Speicherdauer ist bis zur Beantwortung der Anfrage bzw. Erfüllung des Anfrageinhalts. Dies gilt gleichermaßen für übermittelte Daten bei einer Kontaktaufnahme, welche nicht über die Webseite erfolgt.
2) Registrierung VETS-Bereich
Bei einer Registrierung für den geschlossenen VETS-Bereich werden folgende Daten erhoben:
E-Mail, Vorname, Nachname, Adresse (Straße und Hausnummer), Postleitzahl, Ort, Land, Geburtsjahr, Tierarztnachweis.
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung eines geschützten Mitgliedsbereiches exklusiv für Tierärztinnen und Tierärzte.
Der dafür benötigte Tierarztnachweis wird bis zur Überprüfung und Freischaltung des Benutzers gespeichert und anschließend gelöscht. Andere, von der Tierärztin/ dem Tierarzt eingetragene, aufgeführte Daten, werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert.
Folgende Daten können optional unter dem VETS-Bereich eingetragen / verändert / gelöscht werden. Die Daten sind für das automatische Ausfüllen bei dem Aufgeben von Anzeigen unter den Bereichen Jobbörse, Praktikumsdatenbank und Tierärzteverzeichnis vorgesehen:
Praxisname (optional), Straße und Hausnummer (optional), Postleitzahl (optional), Ort (optional), Telefonnr. (optional), Webseite (URL) (optional), E-Mail (optional), Inhaber (optional), Tierarten (optional), Sprechzeiten (optional), Offene Sprechstunde (ja/nein; optional), Terminsprechstunde (ja/nein; optional), Terminvereinbarung online (ja/nein; optional), Samstag-Sprechstunde (optional), Im Notdienstverteiler des Landkreises (ja/nein; optional), Besondere Spezialisierung (optional), Leistungen (optional), Stationäre Aufnahme von Tieren möglich? (optional), Teamgröße Praxisextras (z.B. getrennter Wartebereich für Hunde und Katzen) (optional), Was zeichnet die Praxis als Arbeitgeber aus / Vorteile für Mitarbeiter (z.B. Facharztausbildung, FB, Journalclub, Teilzeit, Hundebetreuung usw.) (optional), Initiativ-Bewerbung erwünscht (ja/nein; optional), Ansprechpartner / Kontakt (optional), Praktikanten (Schüler, Studierende) (ja/nein; optional), Praktikantengeld (ja/nein; optional), Kost (ja/nein; optional), Logis (ja/nein; optional), Mindest-Dauer (optional), Highlights (optional), Ausbildungspraxis TFA (ja/nein; optional), Bpt-Praxis (ja/nein; optional).
Speicherdauer ist bis zur Beendigung der Mitgliedschaft bzw. bis zum Löschen der Daten durch den Nutzer.
3) Newsletter Abonnement
Für die Registrierung an der Webseite von Vetion.de werden folgende Daten erhoben:
Anrede (optional), Titel (optional), Vorname (optional), Nachname, Email, Kategorie (Niedergelassener Tierarzt / Student / Industrie / Universität / Klinik / z.Z. nicht praktizierend / Landwirt / Sonstiges / Tierhalter).
Zweck der Verarbeitung ist die Versendung regelmäßiger Newsletter-Emails.
Speicherdauer ist bis zum Widerruf des Newsletter Abonnements.
4) Jobbörse Abonnement
Im Rahmen des Abonnements der Jobbörse werden folgende Daten erhoben:
Vorname (optional), Nachname, Email, Jobangebote (Job – Biete / Praxisvertretung – Biete / Praktika o. Studentenjobs – Biete / Job – Suche / Praxisvertretung – Suche / Praktika o. Studentenjobs – Suche / Kleinanzeigen – Angebote / Kleinanzeigen – Gesuche)
Zweck der Verarbeitung ist die Benachrichtigung der Abonnementen bei neuen Anzeigen.
Speicherdauer ist bis zum Widerruf des Jobbörse Abonnements.
5) Aufgabe von Anzeigen
Im Rahmen der Einstellung neuer Anzeigen werden folgende Daten erhoben:
Anrede (optional), Titel (optional), Vorname (optional), Nachname, Email, Telefon.
Speicherdauer ist für die Registrierungsdaten bis das Benutzerkonto gelöscht wird. Einträge werden nach 28 Tagen ab letzter Bearbeitung durch den Benutzer gelöscht.
6) Aufgabe von Anzeige Dissertationen
Im Rahmen der Registrierung zur Einstellung neuer Dissertationen werden folgende Daten erhoben:
Fachbereich (optional), Name der Einrichtung/ Institut/ Klinik, URL der Einrichtung/ Institut/ Klinik (optional)
Speicherdauer ist für die Registrierungsdaten bis das Benutzerkonto gelöscht wird. Einträge werden nach 42 Tagen ab letzter Bearbeitung durch den Benutzer gelöscht.
7) Praxisschild
Im Rahmen der Erstellung eines Eintrags in das Tierärzteverzeichnis oder eines Praxisschilds auf die Seiten von vetion.de werden folgende Daten erhoben:
Anrede (optional), Titel (optional), Vorname (optional), Name, Kategorie (optional).
Speicherdauer ist bis zur Löschung des Benutzerprofils bzw. Löschung des Praxisschilds.
8) Adventskalender
Im Rahmen des Vetion.de-Adventskalenderspiels werden folgende Daten erhoben:
E-Mail, Vorname, Nachname, Adresse (Straße und Hausnummer), Postleitzahl, Ort, Land, Geburtsjahr, Beruf, beantwortete Frage, Mitglied des VTES-Bereiches (ja/nein), Zeitpunkt der Beantwortung (am richtigen Tag beantwortet, ja/nein), ggf. Berufsgruppe.
Zweck ist die Teilnahme an einem Adventskalenderspiels mit Verlosung von „Weihnachtsgeschenken“ unter den Teilnehmern. Für die zusätzliche Verlosung von tagesaktuellen Gewinnen unter für den VETS-Bereich registrierter Tierärztinnen und Tierärzte, wird die Zugehörigkeit zu dieser Berufsgruppe benötigt. Außerdem muss das Adventskalendertürchen an dem jeweiligen Tag geöffnet werden. Die Adressdaten werden im Falle einer positiven Gewinnverlosung zur Versendung der Preise verwendet. Die Angabe des Geburtsjahres ist für eine interne anonymisierte Auswertung vorgesehen, die einer Optimierung des Informationsangebotes für die Zielgruppe dienen soll. Hierfür werden keine weiteren Daten verwendet, ein Rückschluss auf bestimmte Benutzer ist hierbei nicht möglich.
Alle Daten werden nach Gewinnermittlung, spätestens jedoch am 31.01. des Folgejahres, gelöscht.
9) Weitere Aktionen
Im Rahmen zeitlich begrenzter Aktionen, wie etwa die Abstimmung für das Titelbild des Vetikalenders, werden folgende Daten erhoben:
Email, ggf. Vorname, ggf. Name, ggf. Straße, ggf. Postleitzahl, ggf. Ort, ggf. Alter.
Speicherdauer ist bis 42 Tage nach Beendigung der Aktion und ggf. Benachrichtigung der Teilnehmer. Der Zeitraum der Dauer der jeweiligen Aktion ist auf der Seite zur Teilnahme an der Aktion ersichtlich.
10) Cookies
Die Internetseiten von Vetion.de verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Dies ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann Vetion.de den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Außerdem ist eine Anmeldung an die Internetseite von Vetion.de nur mittels eines Cookies möglich.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
11) Logfiles
In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden auf unseren Servern allgemeine Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Diese Daten werden im Rahmen des Besuchs der Webseiten automatisch erhoben. Es findet keine personenbezogene Verwertung hiervon statt. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Eine statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.
Die Speicherdauer ist unbefristet.
12) Google Analytics
Wir setzen zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 26 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
VII) Rechte
1) Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Haben Sie personenbezogene Daten aufgrund eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt, so haben Sie das Recht diese Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
2) Widerspruchsrecht
Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 21 DSGVO jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen.
Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung, können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Falle verwenden wir Ihre Daten nicht mehr weiter, es sei denn unsere Interessen überwiegen. Der Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke, z. B. den Erhalt von Mailingaktionen, können Sie jederzeit ohne weitere Abwägung widersprechen.
3) Recht zur Löschung, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung
Darüber hinaus können Sie in begründeten Fällen auch die Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.
VIII) Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unserer Nutzung von personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die unter II) genannte Adresse kontaktieren.
Bei Fragen und im Falle möglicher Bedenken gegen die Datenverarbeitung, können Sie sich zudem an die für uns oder Sie zuständige Datenschutzbehörde wenden.
Datenschutzerklärung vom 24. Oktober 2018
Änderungen:
30.11.2019: Ergänzung V) b) 2) Registrierung VETS-Bereich und V) b) 8) Adventskalender.
11.12.2019: Korrektur V) b) 11): Entfernung unzutreffender Daten.